Методические
рекомендации
по
регистрации информации
в области качества в
Еврорегистре
(проект ЕОК EVROS)
для ЦСМ Ростехрегулирования.
Данные рекомендации подготовлены НП «Росиспытания» в
соответствии с решениями Ростехрегулирования
и в целях оказания методического содействия ЦСМ Ростехрегулирования,
принявшим решение участвовать в проекте ЕОК/ЕВРОС по регистрации информации в
области качества в базе данных Еврорегистра.
Приведенные в рекомендациях примеры заполнения заявок
для регистрации предприятий и организаций в ЕВРОС (в том числе заявок ЦСМ) не
являются обязательными и могут видоизменяться и дополняться в зависимости от
фактической деятельности заявителей.
Руководящие и методические документы:
1.
Дос 1-2005 (Общие положения, основные понятия.);
2.
Дос 2-2005 (Основные критерии включения информации по вопросам качества
в
базу данных Еврорегистра и основные требования к участникам системы
EVROS.);
3.
Дос 3-2005 (Процедуры и порядок организации работ. Основные положения.):
- Дос 3-2005 Приложение №1 (Форма заявки
организации (юридического лица)
на включение ее и предоставленной ей
информации по вопросам качества в
базу данных Еврорегистра.);
- Дос 3-2005 Приложение №2 (Форма заявки
физического лица на включение
его(ее) и представленной им(ей)
информации по вопросам качества в базу
данных Еврорегистра.);
- Дос 3-2005 Приложение №3 (Заключение
Уполномоченной ЕОК Организации
по результатам рассмотрения документов и
сведений, предоставленных организация
или физическое лицо для включения ее(его) и ее(его) информации по вопросам
качества в базу данных Еврорегистра.);
- Дос 3-2005 Приложение №4 (Форма Трансферного
протокола ЕОК.);
- Дос 3-2005 Приложение №5 (Форма
Регистрационного Свидетельства
организации (юридического лица));
- Дос 3-2005 Приложение №6 (Форма
Регистрационного Свидетельства
организации (физического лица)).
Данные
документы представлены на сайте НП «Росиспытания» www.rosispitaniya.com в
разделе «Система EVROS».
1. Рекомендации
по работе с организациями и предприятиями, желающими зарегистрировать
информацию в области качества в Еврорегистре.
1.1 Основными целями регистрации информации в
области качества для
предприятий и организаций являются:
- доведение информации о высоком качестве
выпускаемой продукции и
оказываемых услуг до потенциальных
покупателей в России и в зарубежных
странах-пользователях базы данных Еврорегистра;
-
выявление потенциальных заказчиков на продукцию (услуги) предприятия
(организации);
- обмен опытом по вопросам качества с
предприятиями и организациями России
и
зарубежных стран;
-
(для физический лиц) возможность предоставить информацию о своей
деятельности в области качества российским
и зарубежным коллегам,
потенциальным издателям литературы в
области качества, приобретателям
патентов и лицензий, а также потенциальным
работодателям.
1.2
При проведении консультационной и разъяснительной работы в регионе, помимо
промышленных предприятий и физических
лиц, необходимо разъяснить
целесообразность регистрации в
Еврорегистре нижеперечисленным и другим
потенциальным категориям заявителей:
-
научно-исследовательские организации, результаты научной деятельности
которых могут заинтересовать зарубежных
приобретателей;
- вузы, обладающие возможностью подготовки
зарубежных студентов на
контрактной основе, а также возможностью
поместить информацию о своих
выпускниках;
- гостиницы, пансионаты и другие центры
размещения и отдыха российских и
зарубежных туристов и проведения
конгрессов, симпозиумов и т.д.;
- организации сферы услуг (туристические
фирмы, автосервисы и т.д.);
- органы по сертификации, ИЛ, организации
оценщиков, выполняющие работы по
подтверждению соответствия продукции,
систем и услуг;
- банки, страховые организации.
1.3
В соответствии с руководящими и методическими документами ЕОК/ЕВРОС
информация в области качества, предоставляется потенциальными
заявителями в
тексте заявки (см. Дос 3-2005 EVROS) и приложении к ней.
В тексте заявки приводятся краткие сведения об
организации и основная информация по вопросам качества, которая впоследствии
будет внесена в базу данных Еврорегистра (Пример заполнения информативной части
заявки и перечень документов, которые необходимо предоставить в качестве
доказательной базы приведены в Приложении 1). Особо обращаем Ваше внимание на
то, что, в связи с ограниченным объемом информации, который будет включен в базу
данных, в тексте заявки необходимо сделать ссылку на сайт
организации-заявителя, что позволит пользователям базы данных Еврорегистра
ознакомиться с деятельностью предприятия более подробно.
1.4
Информативный текст заявки представляется на русском и английском языках.
2. Задачи ЦСМ, как полномочного
представителя уполномоченной ЕОК
организации НП «Росиспытания» по
региону:
-
проведение маркетинга;
-
оказание организации-заявителю консультативной помощи при заполнении заявок;
- направление
(по согласованию) окончательного текста
заявки и сопроводительных документов в адрес уполномоченной организации в
России НП «Росиспытания»;
-
окончательное согласование (при необходимости) с заявителем текста
трансферного протокола (см. Приложение 4
Дос 3-2005);
-
(по согласованию) выдача заявителю регистрационного свидетельства (см.
Приложения 5,6 Дос 3-2005).
3. В соответствии с п.2.2 решения Совещания представителей ФГУ ЦСМ от
27.05.08г. ЦСМ предлагается также
разместить в базе данных Еврорегистра
информацию о своей деятельности. Пример
заполнения заявки ЦСМ приведен в
Приложении 3.
Приложение 1
Пример
заполнения заявки для юридического лица, а также перечень документации, которую
надо представить в качестве доказательной базы по данной заявке.
От: название организации; адрес; индекс/город; страна;
банковские реквизиты (дающие возможность подготовить проект договора); ФИО и
должность руководителя организации (первое лицо); лицо, ответственное за предоставление
заявки и последующее взаимодействие с ЕОК и Организацией, уполномоченной ЕОК;
телефон; факс; е-mail; адрес ответственного лица
(если отличается от указанного выше).
Наша организация ООО «Российские соки» просит включить ее в число участников системы
ЕВРОС и зарегистрировать ее в Еврорегистре, а также представленную ей следующую
информацию по вопросам качества:
Наше
предприятие создано в 1966 г. Основным видом нашей деятельности является
производство натуральных соков, которые мы поставляем в 18 регионов России и в
зарубежные страны. Предприятие имеет сертифицированную систему качества,
удостоено звания лауреата региональной премии в области качества 2006,2007 г.,
лауреата Премии Правительства в области качества 2007г. Продукция предприятия
сертифицирована. Продукция предприятия продемонстрирована на Всероссийской
выставке пищевых продуктов 2005г. и стала лауреатом Зеленой недели в Германии в
2006г. Директор предприятия является Лидером качества России 2006г. Детальная
информация о нашей деятельности приведена на сайте www.sokirossii.ru.
Информативный текст заявки на английском языке
Наша организация декларирует (заявляет) что представленные нами
сведения как в отношении самой организации, так и в отношении представленной
нами информации по вопросам качества являются достоверными, актуализированными
и подтвержденными в установленном порядке нашими авторскими правами и
доступными для проверки, за что мы несем официальную юридическую и моральную
ответственность. При этом мы признаем что ЕОК и уполномоченная организация ЕОК
являются свободными от такой ответственности.
Просим ЕОК и Уполномоченную организацию
ЕОК рассмотреть представленные нами документы, составляющие доказательную базу
юридического статуса нашей организации, достоверности и актуальности
представленной ей информации по вопросам качества (Приложение).
Подпись …………………………
М.П.
Приложение:
- устав организации (копия);
-
свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по
месту нахождения на территории Российской
Федерации;
-
свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических
лиц о юридическом лице, зарегистрированном
до 1 июля 2002года;
- сертификат СМК (копия);
-
диплом региональной премии (копия);
-
диплом Лауреата Премии Правительства (копия);
-
сертификаты соответствия (копия);
-
диплом Лауреата Зеленой недели (копия);
-
диплом Директора Предприятия о присвоении ему звания Лидер качества России
2006г.
Приложение 2
Пример
заполнения заявки для физического лица, а также перечень документации, которую
надо представить в качестве доказательной базы по данной заявке.
Европейская
Организация Качества (ЕОК)
Европейская Добровольная
Система ЕОК Регистрации информации
по вопросам качества
(ЕВРОС)
В Европейскую Организацию
качества (ЕОК)
От: Иванова Ивана Ивановича, проживающего
по адресу: 111421 г.Москва,
ул.Ленина, д.1; тел.(служебный или домашний) 12345678, e-mail:
ivanov@gost.ru, работающего в НИИ стандартизации, в должности
старшего
научного сотрудника
Я, Иванов И.И. прошу включить меня в число
участников системы ЕВРОС, зарегистрировать меня в Еврорегистре, а также
следующую, представленную мной, информацию по вопросам качества.
Я являюсь высококвалифицированным
специалистом в области стандартизации, в 1996 году мне присвоена ученая степень
кандидата экономических наук. Я имею 80 научных трудов по вопросам
стандартизации и качества. Научное направление, которое я возглавляю,
занимается вопросами менеджмента качества, нами выполнено 6 НИР по данным
вопросам, мы готовы оказать всестороннюю консалтинговую помощь предприятиям,
которые хотели бы внедрить СМК. Более подробно с нашими работами можно
ознакомиться, обратившись ко мне по e-mail: ivanov@gost.ru или открыв сайт: www………
Информативный текст заявки на английском
языке.
Я декларирую (заявляю), что представленные
мной сведения, как в отношении меня
самог, так и в отношении представленной мной информации по вопросам качества,
являются достоверными, актуализированными, подтвержденными в установленном
порядке авторскими правами и доступными для проверки, за что я несу
ответственную юридическую и моральную ответственность. При этом я признаю, что
ЕОК и уполномоченная организация ЕОК является свободными от такой
ответственности.
Прошу ЕОК и уполномоченную ЕОК организацию
рассмотреть следующие представленные мной документы составляющие доказательную
базу достоверности, актуальности и юридической чистоты представленной мной
информации по вопросам качества. (Приложение)
Я ознакомлен с документом ЕОК, содержащим
критерии для включения информации в базу данных Еврорегистра и с требованиями к
заявителям Дос 2-2005 и согласен на проведение Уполномоченной ЕОК Организацией
проверки представленных мной документов и информации по вопросам качества в той
форме, в которой это будет признано целесообразным.
Подпись
Приложение.
Документы,
составляющие доказательную базу заявителя:
Ø
Список научных трудов;
Ø
Список выполненных НИР;
Ø
Диплом кандидата экономических наук (копии)
Приложение 3
Пример
заполнения заявки для ЦСМ ( как юридического лица), а также перечень
документации, которую надо представить в качестве доказательной базы по данной
заявке.
От: название организации; адрес; индекс/город; страна;
банковские реквизиты (дающие возможность подготовить проект договора); ФИО и
должность руководителя организации (первое лицо); лицо, ответственное за
предоставление заявки и последующее взаимодействие с ЕОК и Организацией,
уполномоченной ЕОК; телефон; факс; е-mail;
адрес ответственного лица (если отличается от указанного выше).
Наша организация ЦСМ «……» просит включить ее в число участников системы ЕВРОС и
зарегистрировать ее в Еврорегистре, а также представленную ей следующую
информацию по вопросам качества:
Наша
организация создана в 1956 году. ЦСМ выполняет функцию органа государственной
метрологической службы, аккредитован на техническую компетентность в области
проверки средств измерений. В настоящее время центр предоставляет организациям
области, а также других регионов России и зарубежным партнерам следующие
основные виды технических услуг:
-
независимые испытания продукции, сырья и материалов;
-
испытания в целях контроля качества лекарственных средств;
-
испытания игровых автоматов;
-
ремонт средств измерений;
-
сертификация систем менеджмента качества.
ЦСМ имеет лицензию на осуществление деятельности,
связанной с использованием возбудителей инфекционных заболеваний, лицензию на
эксплуатацию установок, в которых содержатся радиоактивные вещества.
С 2002 года ЦСМ реализует в области мероприятия по Программе
«100 лучших товаров России».
Информативный текст заявки на английском языке
Наша организация декларирует (заявляет), что представленные нами
сведения, как в отношении самой организации, так и в отношении представленной
нами информации по вопросам качества являются достоверными, актуализированными
и подтвержденными в установленном порядке нашими авторскими правами и
доступными для проверки, за что мы несем официальную юридическую и моральную
ответственность. При этом мы признаем что ЕОК и уполномоченная организация ЕОК
являются свободными от такой ответственности.
Просим ЕОК и Уполномоченную организацию
ЕОК рассмотреть представленные нами документы, составляющие доказательную базу
юридического статуса нашей организации, достоверности и актуальности
представленной ей информации по вопросам качества (Приложение).
Подпись …………………………
М.П.
Приложение:
сведения
о заявителе:
- устав организации (копия);
-
свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по
месту нахождения на территории Российской
Федерации;
-
свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических
лиц о юридическом лице, зарегистрированном
до 1 июля 2002года;
документы, составляющие доказательную
базу заявителя:
-
аттестат аккредитации Испытательного центра продукции, сырья и материалов;
-
аттестат аккредитации контрольно-аналитической лаборатории по контролю
качества лекарственных средств;
-
аттестат аккредитации в области проверки средств измерений;
-
аттестат аккредитации государственного центра испытаний средств измерений;
-
аттестат аккредитации центра испытаний игровых автоматов;
-
лицензия на ремонт средств измерений;
-
лицензия на осуществление деятельности, связанной с использованием
возбудителей инфекционных заболеваний;
-
лицензия на эксплуатацию установок, в которых содержится радиоактивные
вещества;
-
генеральная доверенность на проведение мероприятия Программы «100 лучших
товаров России» в субъекте Российской
Федерации;
-
сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ИСО 9001:2000).